Makalah Terkait Aktivitas Dan Pola Manajemen Sebuah Koperasi

BAB I

PENDAHULUAN

Manajemen merupakan salah satu bagian penting dari organisasikoperasi. Berhasil tidaknya suatu koperasi sangat tergantung padamutu dan kerja dalam bidang manajemennya.

Manajemen merupakan kebutuhan mutlak bagi setap organisasi. Sebagaimana diketahui, hakikat manajemen adalah mencapai tujuan melalui tangan orang lain. Pencapaian tujuan melalui tangan orang lain itu dilakukan oleh manajemen dengan melakukan dan melaksanakn fungsi-fungsi manajemen yaitu fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. dengan demikian, keberhasilan manajemen sebuah organisiasi akan sangat tergantung pada pelaksanaan masing-masing fungsi tersebut.

Walaupun tingkat kerumitan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen beragam antar satu organisasi dengan organisasi lainnya, namun tidak ada organisasi yang ingin mencapai tujuannya secara efektif, dan dapat mengelak dari keharusan melaksanakan fungsi-fungsi etrsebut.

BAB II

TEORI

Manajemen Merupakan Salah Satu Bagian Penting Dari Organisasi Koperasi.

Berhasil tidaknya suatu koperasi sangat tergantung pada mutu dan kerja dalam bidang manajemennya. Apabila orang-orang dalam organisasi tersebut dalam manajemen memiliki kejujuran, kecakapan dan giat dalam bekerja maka besarlah kemungkinannya koperasi akan maju pesat atau setidaknya tendensi untuk terjadinya kebangkrutan dapat ditanggulangi.

Istilah Manajemen berasal dari bahasa itali: Managio yang artinya pengurusan. Kemudian dalam bahasa inggris menjadi Manajemen, diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia dengan tata laksana, pengelolaan atau pengurusan.

Di dalam menggerakan orang-orang dan mengerahkan fasilitas, manager melakukan lima pola perbuatan: perencanaan, pembuatan keputusan, pembimbinga, pengorganisasian, pengendalian.

a. Fungsi Manajemen Koperasi

 Fungsi manajemen merupakan hal yang tidak dapat ditinggalkan dalam memimpin koperasi.
1.Perencanaan
Perencanaan dapat didefinisikan sebagai penentuan terlebih dahulu apa yang harus dikerjakan, kapan harus dikerjakan dan siapa yang mengerjakan. Dalam perencanaan ini terlibat unsur penentuan, yang berarti bahwa dalam perencanan tersebut tersirat pengambilan keputusan.
Perencanaan adalah suatu proses perumusan program beserta anggarannya, yang harus dilakukan oleh sebuah koperasi sebagai tindak dari pelaksanaan strategi yang hendak dilaksanakan.
Ada Empat langkah penting dalam perencanaan:

1)   Menentukantujuan/sasaran
2)  Mencarialternatif-alternatif
3)   Menyeleksialternatif-alternatif
4)   Perumusanperencanaan
 

Perencanaan berarti pemikiran yang cermat dalam mempertimbangkan, menentukan dan mengatur faktor-faktor yang dibutuhkan dalam menjalankan koperasi. Perencanaan memberikan pola-pola untuk tindakan-tindakan yang akan dijalankan. Ada beberapa sebab mengapa perencanaan itu penting dalam koperasi: (1) karena ada hal-hal yang tidak pasti dan perubahan-perubahan  keadaan Ekonomi yang terus menerus. (2) karena adanya hal-hal yang tidak pasti, berarti ada kekurang-sempurnaan pengetahuan kita mengenai keadaan yang akan datang. (3)apabila ada penyimpangan dari jalan yang telah ditentukan dalam rencana, pengurus akan segeramengetahuinya.2.   Pengorganisasian Tujuan dari pengorganisaian iniadlah untuk mengelompokkan kegiatan. SDM dan sumber daya lainnya yamg dimilliki koperasi agar pelaksanaan dari suatu rencana dapat dicapai secara efektif dan ekonomis.
Pengorganisasian adalah pembagian tugas dan wewenang dalam koperasi diantara para pelaku yang bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana-rencana koperasi itu. Walaupun secara umum perangkat organisasi koperasi telah terbagi dengan jelas, yaitu yang meliputi kelengkapanorganisasi koperasi, pengelola teknis koperasi, dan dewan penasehat, namun dalam melaksanakan fungsi kepengurusannya pengurus koperasi memiliki kewajiban untuk menyusun organisasi kepengurusan koperasi secara lebih terperinci.

Organizing atau orgainisasi dapat berarti memerinci kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab personal, melaksanakan rencana yang sudah dibuat lebih dulu, membagi-bagi tugas, tanggung jawab dan kekuasan.

3.    Fungsi pengarahan

Pengarahan di sini adalah pengarahan agar para karyawan lebih mengkonsentrasikan diri dalam bertugas. Mereka diarahkan pada tujuan koperasi yang sudah ditetapkan. Melalui pengarahan ini bukan berarti karyawan bergerak sendiri dalam menuju arah itu tetapi mereka harus mengerjakan pekerjaan yang diserahkan padanya sebaik-baiknya.

4.    Kepemimpinan

Menurut Ralp M. Stogdill, kepemimpinan adalah suatu proses mempengaruhi aktivitas kelompok yang ditujukan pada pencapaian tujuan tertentu. selanjutnya berdasarkan pada hasil penelitiannya tentang teori kepemimpinan dia mengatakan kepemimpinan telah didefinisikan dengan begbagai cara berbeda orang yangberbda pula.

James A.F Stiner memberikan definisi kepemimpinan manajerial sebagai suatu proses pengarahan dan pemberian pengaruh pada kegiatan –kegiatan dari sekelompok anggota yang saling berhubungan tugasnya.

Dalam kaitan kepemimpinan ini banyak dipertanykan, jenis atau gaya kepemimpinan manakah yang cocok buat koperasi? Sebagaiman kita ketahui kita mengnal 3 gaya kepemimpinan, yaitu;

1)    Otoriter

2)    Demokratis

3)    Kebebasan

5.    Pengendalian

Menurut Robert J. Mockler, pengendalian adalah suatu upaya yang sistematis untuk menetapkan standar prestasi dengan sasaran-sasaran perencanaan, merancang sistem umpan balik informasi membandingkan prestasi sesungguhnya dengan standar yang terlebih dahulu ditetapkan, menentukan apakah ada penyimpangan dan mengukur signifikan penyimpangan tersebut dan mengambil tindakan perbaikan-perbaikan yang diperlukan untuk menjamin bahwa sumber daya perusahaan yang digunakan sedapat mungkin dengan cara yang paling efektif dan efisien guna tercapainya sasaran perusahaan.

Manajemen koperasi yang efekif

Manajemen koperasi dapat didefinisikan sebagai cara pemanfaatan segala sumberdaya koperasi sebagai suatu ekonomi. Secara efektif dan efisien dengan memperhatikan lingkungan organisasi dalam rangka usaha mencapai tujuan organisasi dengan mendasarkan pada asas-asas koperasi.

Selanjutnya, dalam hal kita mau memberiakn batasan tentang apkah manajemen koperasi itu, kita harus memperhatikan 3 hal yaitu; (1) apa yang menjadi tujuan dari koperasi, (2) asas-asas koperasi, (3) asas manajemen usaha, karena koperasi adalah organisasi ekonomi. 

Sifat-sifat khusus yang tidak ditemukan pada perseroan Terbatas di antaranya adalah:

Tidak semata-mata mencari keuntungan, tetapi mengutamkan pemberian pelyanan kepada anggota-anggotanya.

Agar pengendalian koperasi tetap berada di tangan anggota sebagai perwujudan dari sifat demokrasi dari koperasi dan menghindari terjadinya konsentrasi berada di beberapa tangan.

Bab III

PEMBAHASAN

1. Pengertian Manajemen Dan Perangkat Organisasi

 Definisi Manajemen Menurut Stoner Adalah Suatu Proses Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, Dan Pengawasan Usaha-Usaha Para Anggota Organisasi Dan Penggunaan Sumberdaya-Sumberdaya Organisasi Lainnya Agar Mencapai Tujuan Organisasi Yang Telah Ditetapkan. Sedangkan Organisasi Adalah Sekelompok Orang (Dua Atau Lebih) Yang Secara Formal Dipersatukan Dalam Suatu Kerjasama Untuk Mencapai Tujuan Yang Telah Ditetapkan.
Menurut Uu No.25/1992 Yang Termasuk Perangkat Organisasi Koperasi Adalah :

A. Rapat Anggota

B. Pengurus

C. Pengawas

Anggota Secara Keseluruhan Menjalankan Manajemen Dalam Suatu Rapat Anggota Dengan Menetapkan : 

·         Anggaran Dasar

·         Kebijakan Umum Serta Pelaksanaan Keputusan Koperasi

·         Pemilihan/Pengangkatan/Pemberhentian Pengurus Dan Pengawas

·         Rencana Kerja, Pertanggungjawaban Pengurus Dalam Pelaksanaan Tugasnya

·         Pembagian Shu

·         Penggabungan, Peleburan, Pembagian Dan Pembubaran Koperasi

A. Pengertian Manajemen

 Pengertian Manajemen – Sebelum Kita Membahas Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli, Ada Baiknya Jika Kita Tahu Dulu Berasal Darimana Kata Manajemen Itu. Manajemen Berasal Dari Bahasa Inggris “Management” Yang Berasal Dari Kata Dasar “Manage”. Definisi Manage Menurut Kamus Oxford Adalah “To Be In Charge Or Make Decisions In A Business Or An Organization” (Memimpin Atau Membuat Keputusan Di Perusahaan Atau Organisasi). Dan Definisi Management Menurut Kamus Oxford Adalah “The Control And Making Of Decisions In A Business Or Similar Organization” (Pengendalian Dan Pembuatan Keputusan Di Perusahaan Atau Organisasi Sejenis).Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (Kbbi) Manajemen Adalah “Penggunaan Sumber Daya Secara Efektif Untuk Mencapai Sasaran” Atau “Pimpinan Yang Bertanggung Jawab Atas Jalannya Perusaahaan Dan Organisasi.
Pengertian Managemen Menurut Oxford Adalah “The Process Of Dealing With Or Controlling People Or Things” (Proses Berurusan Dengan Atau Mengendalikan Orang Atau Benda).

B. Pengertian Koperasi

Pengertian Koperasi Secara Sederhana Berawal Dari Kata ”Co” Yang Berarti Bersama Dan ”Operation” (Koperasi Operasi) Artinya Bekerja. Jadi Pengertian Koperasi Adalah Kerja Sama. Sedangkan Pengertian Umum Koperasi Adalah : Suatu Kumpulan Orang-Orang Yang Mempunyai Tujuan Sama, Diikat Dalam Suatu Organisasi Yang Berasaskan Kekeluargaan Dengan Maksud Mensejahterakan Anggota.

Koperasi Adalah Badan Usaha Yang Beranggotakan Orang Atau Badan Hukum Yang Berlandaskan Pada Asas Kekeluargaan Dan Demokrasi Ekonomi. Kegiatan Usaha Koperasi Merupakan Penjabaran Dari Uud 1945 Pasal 33 Ayat (1). Dengan Adanya Penjelasan Uud 1945 Pasal 33 Ayat (1) Koperasi Berkedudukan Sebagai Soko Guru Perekonomian Nasional Dan Sebagai Bagian Yang Tidak Terpisahkan Dalam Sistem Perekonomian Nasional. Sebagai Salah Satu Pelaku Ekonomi, Koperasi Merupakan Organisasi Ekonomi Yang Berusaha Menggerakkan Potensi Sumber Daya Ekonomi Demi Memajukan Kesejahteraan Anggota. Karena Sumber Daya Ekonomi Tersebut Terbatas, Dan Dalam Mengembangkan Koperasi Harus Mengutamakan Kepentingan Anggota, Maka Koperasi Harus Mampu Bekerja Seefisien Mungkin Dan Mengikuti Prinsip-Prinsip Koperasi Dan Kaidah-Kaidah Ekonomi.

C. Pengertian Manajemen Koperasi

 Definisi Manajemen Koperasi Yang Sering Dipakai Adalah Suatu Cara Mencapai Tujuan Koperasi Dengan Bekerjasama Sesuai Dengan Nilai Dan Prinsip Koperasi, Definisi Ini Tidak Akan Anda Temukan Dalam Jurnal Manajemen Koperasi Manapun Karena Saya Memang Ini Adalah Hasil Pemikiran Saya Yang Saya Rumuskan Sendiri.

Dengan Demikian Manajemen Koperasi Dapat Diartikan Sebagai Suatu Proses Untuk Mencapai Tujuan Melalui Usaha Bersama Berdasarkan Azas Kekeluargaan.Untuk Mencapai Tujuan Koperasi, Perlu Diperhatikan Adanya Sistim Manajemen Yang Baik, Agar Tujuannya Berhasil, Yaitu Dengan Diterapkannya Fungsi-Fungsi Manajemen.

Fungsi-Fungsi Manajemen Menurut G Terry: 

Planning (Perencanaan)

Organizing (Pengorganisasian)

Actuating (Penggerakan Untuk Bekerja)

Controlling (Pengawasan/Pengendalian)

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Manajemen merupakan kebutuhan mutlak bagi setap organisasi. Sebagaimana diketahui, hakikat manajemen adalah mencapai tujuan melalui tangan orang lain. Pencapaian tujuan melalui tangan orang lain itu dilakukan oleh manajemen dengan melakukan dan melaksanakn fungsi-fungsi manajemen yaitu fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. dengan demikian, keberhasilan manajemen sebuah organisiasi akan sangat tergantung pada pelaksanaan masing-masing fungsi tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Manajemen Koperasi Teori dan Praktek, Sumarsono Sony, Graha Ilmu, 2003

http://gioakram13.blogspot.com/2013/05/makalah-fungsi-fungsi-manajemen-dalam.html#ixzz4MMq3AmsH